株式会社トニー（以下、「当社」といいます。）は、当社が取得し、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、以下に定めるポリシーに従って、適切に取り扱います。
１．個人情報
個人情報とは当社保有の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
２．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次に掲げる目的で利用いたします。当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、これら目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
- １）採用に関するもの
①人材募集・採用に関する各種ご案内のため
②採用選考に関する業務のため
③採用者の入社・配属に関する業務のため
④将来の採用計画への活用のため - ２）取引先に関するもの
業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため - ３）社員に関するもの
労務管理、賃金管理、健康管理、人事管理等のため - ４）退職者に関するもの
退職金等の支払い、労働関連法令の義務の履行および連絡のため - ５）株主に関するもの
法令に基づく株主管理、権利の行使、義務の履行のため
３．安全管理措置
当社は、個人情報を適正に取り扱うため、社内規程・社内管理体制の整備、社員の教育、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん等の防止に関する適切な安全管理措置を講じます。また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めます。
４．第三者提供
当社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
- １）法令に基づく場合
- ２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５．第三者への委託
利用目的の達成に必要な範囲内において当社の業務を委託する場合は、委託先の安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、委託先との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
６．プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報の保護・取扱いに関する方針を適宜見直し、プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーについては、当社ホームページに速やかに公表し、公表された時から効力が生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につき本人の同意を得るものとします。